西安高新區(qū)工商注銷(xiāo)印章繳銷(xiāo)證明由誰(shuí)出具
西安高新區(qū)工商注銷(xiāo)印章繳銷(xiāo)證明由誰(shuí)出具詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、工商注銷(xiāo)印章繳銷(xiāo)證明由誰(shuí)出具
目前在申請(qǐng)刻章的程序里,是要打印公章刻制查詢(xún)繳銷(xiāo)證明,公章制作單位需要收回的公章登記造冊(cè),并向公安機(jī)關(guān)備案。
公章刻制繳銷(xiāo)證明,由單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與公章制作單位共同簽字確認(rèn),回執(zhí)一式兩份,交業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一份,公章制作單位保留一份。
二、公章的保管、交接和停用
?。ㄒ唬┕靖黝?lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、 公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
?。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽?,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
?。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
?。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章
上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、 凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
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1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
4、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會(huì)影響者,公司將追究其責(zé)任。
5、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
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