西安注冊(cè)公司-有關(guān)公章與合同專用章的區(qū)別
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一、公章與合同章的區(qū)別
公章一般是單位處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。合同章是專門用于合同簽訂的印鑒,在簽訂合同方面兩者效力一樣,只要是真實(shí)的。
二、公司專用章和公司合同章的效力
從法律上說,公司公章與公司合同專用章在合同簽署的效力方面沒有差異,公司之所以在公章之外,還另行刻制合同專用章,主要原因如下:
1、因?yàn)楣竟屡c公司合同專用章在使用與管理上存在區(qū)別。
第一、二者的管理部門不同。公司合同專用章的管理部門一般為法律部門,公司公章的管理部門一般為公司的綜合管理部門。
第二、用途范圍及效力不同。公司合同專用章專用于合同的簽訂,其效力僅限于合同簽訂。公章則具有代表公司的功能,其效力除了合同的簽訂以外,還可涉及及于公司一切事務(wù),如文件、通知及證明等,具有行政管理作用。
2、因?yàn)楣镜暮贤ぷ骶哂谐R?guī)性、專業(yè)性、使用合同專用章可以實(shí)現(xiàn)合同的專項(xiàng)管理,更好地控制合同風(fēng)險(xiǎn)。
因此公司在簽訂合同時(shí)加蓋合同專用章,可以使得合同生效經(jīng)過法律部門人員的審查把關(guān),能夠有效防止合同不經(jīng)法律審查就直接對(duì)外簽訂生效問題的出現(xiàn),能夠更好的建立和完善合同避險(xiǎn)制度,嚴(yán)格把控合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、法律依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
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