監(jiān)事會會議制度的解讀

  一、監(jiān)事會會議制度的規(guī)定

  《公司法》

  第五十五條【監(jiān)事會的會議制度】監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。

  監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

  監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

  監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作取會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

  第五十六條【監(jiān)事履行職責(zé)所需費用的承擔(dān)】監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使職權(quán)所必需的費用,由公司承擔(dān)。

  二、監(jiān)事會會議制度的解讀

  如何理解“行使職權(quán)所必需的費用?

  公司給予保障的是監(jiān)事會或者監(jiān)事在行使職權(quán)過程中所必需的費用。非在行使職權(quán)過程中產(chǎn)生的費用,或者是在行使職權(quán)的過程中產(chǎn)生的并非必要的費用,公司無負擔(dān)義務(wù)。至于“所必需的費用”究竟包括哪些具體項目,可由公司章程作出規(guī)定。結(jié)合《公司法》第53、54條監(jiān)事會、監(jiān)事的職權(quán)范圍,實踐中主要會產(chǎn)生以下費用:

 ?。ǎ保z查公司財務(wù)狀況時,聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)會計報告進行審計所署要支付的審計費;

 ?。ǎ玻┮婪▽Χ?、高級管理人員提起訴訟時,需要支付的訴訟費和委托律師所需要支付的律師代理費;

 ?。ǎ常┰诒O(jiān)事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時,召集和主持股東會會議,所需要的會議經(jīng)費。

  (4)日常工作經(jīng)費,如調(diào)研費用、文印材料等費用。

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