公司法之董事會(huì)會(huì)議的召集、議事規(guī)則、出席及責(zé)任等相關(guān)規(guī)定解讀

一、董事會(huì)會(huì)議的召集

董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。

代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì)，可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi)，召集和主持董事會(huì)會(huì)議。

董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。

注 解

實(shí)務(wù)運(yùn)用中注意，除《公司法》外，對(duì)董事長及公司法定代表人的規(guī)定還體現(xiàn)在相關(guān)的法律、法規(guī)及部門規(guī)章中?！镀髽I(yè)法人登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則》第19 條規(guī)定，法定代表人是代表企業(yè)法人根據(jù)章程行使職權(quán)的簽字人?！豆痉ā穼?duì)公司董事長及法定代表人作了修改，取消了“董事長為公司的法定代表人”的強(qiáng)制性規(guī)定，賦予各公司自主選定法定代表人的權(quán)利，更便于公司的運(yùn)營和治理。當(dāng)公司章程規(guī)定，董事長為公司的法定代表人時(shí)，董事長職權(quán)的規(guī)定除依據(jù)本條外，還須聯(lián)系《公司法》第 81 條關(guān)于公司章程的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)之特別規(guī)定，尤其是其中第七項(xiàng)關(guān)于公司法定代表人的規(guī)定。

二、董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則

董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。

董事會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票。

注 解

董事會(huì)會(huì)議召開最低人數(shù)要求與決議贊成票人數(shù)要求均為全體董事的過半數(shù)，而非出席董事的過半數(shù)。

三、董事會(huì)會(huì)議的出席及責(zé)任承擔(dān)

董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。

董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議，致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。

應(yīng) 用

董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任需要具備哪些條件

只有同時(shí)具備了下列三個(gè)條件，董事才對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任:

(1)  董事會(huì)的決議違反了法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議;

(2)  董事會(huì)的決議致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失;

(3)該董事參與了董事會(huì)的決議。責(zé)任的免除需要有證據(jù)，即只有證明在表決時(shí)該董事曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的，才能免除該董事的責(zé)任。