公司注冊地址要注意,小心被拉“黑”,征信受影響!
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創(chuàng)業(yè)第一步就是注冊一家公司,但真的有想象中那么簡單嗎?
地址是注冊公司要考慮的一個重要問題,它直接關(guān)系到公司的稅收優(yōu)惠政策、一般納稅人申請的政策等等。公司法規(guī)定成立公司必須要有合法及有效產(chǎn)權(quán)證的。地及實際經(jīng)營地是否一致,各地區(qū)有不同規(guī)定,要咨詢當(dāng)?shù)氐恼块T。
而且有的地方政府部門規(guī)定嚴(yán)禁使用虛假地址作為公司,有的地方要求有沒有那么嚴(yán)格。建議創(chuàng)業(yè)者在注冊公司時要搞清楚這些要求的具體內(nèi)容,以免給自己帶來不必要的麻煩。
什么是?
公司是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”。公司在這個地址所屬的稅務(wù)局納稅。
眾所周知,買房子要考慮地段,開餐館要考慮地段。同樣,公司在哪里注冊也是老板們在創(chuàng)業(yè)之初最先考慮的問題。然而,事實上有很多創(chuàng)業(yè)者并未認(rèn)識到對公司日后發(fā)展的重要性,隨性選擇地址進行注冊,等到無法享受各類地方性稅收優(yōu)惠與財政扶持政策時,悔之晚矣。
選擇還要考慮房租成本、政策對接、未來發(fā)展等多種因素:
房租成本
租一間辦公室,這種方式成本最高,需要注意的是房東是否能開具合規(guī)的房租發(fā)票,如果沒有的話,會影響企業(yè)的發(fā)展;用自家住宅注冊公司貌似是成本最低的一種方法,但是這里面隱含的成本是房產(chǎn)稅,創(chuàng)業(yè)者容易忽略。當(dāng)住宅被用于注冊企業(yè),就變成了經(jīng)營用房,企業(yè)需要為此繳納房產(chǎn)稅,房產(chǎn)稅的標(biāo)準(zhǔn)是租金價格的12%,自用房屋需要按市場價格核算合理租金。
政策對接
近年來,政府對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的扶持政策很多,比如稅收返還、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)補貼、高新技術(shù)企業(yè)補貼等等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營特色選擇政策多,補貼到位率高的地方注冊。
未來發(fā)展
企業(yè)發(fā)展過程中會面臨很多的發(fā)展需求,比如早期需要、人事代理、資質(zhì)申請、知識產(chǎn)權(quán)的服務(wù)。
【小貼士】
問:什么樣的地址可用?
答:公司的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產(chǎn)權(quán)證明。產(chǎn)權(quán)證明包括:房產(chǎn)證、商品房買賣合同、村委會證明、土地使用證、拆遷安置協(xié)議等。所以您若是租賃的辦公場所,必須有房東提供的產(chǎn)權(quán)證明。 大部分地區(qū)的工商主管部門都要求為商用地址,不可使用家庭地址。但也有少數(shù)地區(qū)可以使用非商用地址。業(yè)主將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,除遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約外,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主同意。本棟建筑物之外的業(yè)主,主張與自己有利害關(guān)系的,應(yīng)證明其房屋價值、生活質(zhì)量受到或者可能受到不利影響。 將非商用地址做為是件非常麻煩的事,很少有公司將非商用地址做為公司的。
問:公司必須和主要經(jīng)營場所一致嗎?
答:公司法要求,公司必須與主要經(jīng)營場所一致。 但理想狀態(tài)通常與現(xiàn)實不那么一致。比如剛注冊的公司可能只需要一個很小的地方即可,但隨著公司的壯大,原不足于承載那么多人工,這時候可能需要一個新的辦公地點。實際上此時公司和主要經(jīng)營場所已經(jīng)發(fā)生了變化。 在這種情況下,原必須保留,而不是徹底關(guān)閉,否則就有地址異常的風(fēng)險?;蛘咄ㄟ^公司地址變更解決此問題。
此外,如果租房或者虛擬地址到期,意味著營業(yè)執(zhí)照上的公司到期,公司就會面臨地址續(xù)費或變更等,如果不及時續(xù)費,還會影響法人代表及股東的征信,那么公司要怎么做呢?
到期的影響
到期了不要著急,根據(jù)您的實際情況找到相應(yīng)的處理方法,只要按照規(guī)章合法變更,便不會對您公司的正常運作產(chǎn)生任何的不良影響。但如果不及時續(xù)費,就會產(chǎn)生以下不良影響:
的地址到期,不進行地址續(xù)費,地址會列入異常 ,時間長了會影響法人代表、負(fù)責(zé)人的征信,無法再注冊新公司。 公司到期卻沒有及時辦理相應(yīng)的手續(xù),會影響企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照的年審。 營業(yè)執(zhí)照年審時地址到期未續(xù)費,年審不通過,企業(yè)執(zhí)照就會處于異常狀態(tài)。 如果更換了,執(zhí)照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經(jīng)營,看情節(jié)嚴(yán)重情況罰款1-10萬元。
到期變更期滿,不及時存續(xù)或是變更很有可能影響企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的信譽度。一般來說,公司期滿3個月前,公司就應(yīng)該辦理地址存續(xù)或是變更。在您移動之前必須更改。如果您選擇到期續(xù)租,那么您就不用擔(dān)心那么多了,只需要和租用房屋的物業(yè)公司或所有人繼續(xù)簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為,那么您就需要去辦理的變更手續(xù)。
地址異常如何處理
(一)在經(jīng)營,被工商局誤認(rèn)證為地址異常向工商局申請異議,工商局會實地考察或者要求提供地址證明材料在窗口遞交,通過工商局核實后,就會將公司移除經(jīng)營異常名錄。
(二)不在經(jīng)營,被工商局列入地址異常通過地址變更的方法,把地址變更到另外一個地址,變更成功后,就可以申請移除經(jīng)營異常名錄。