公司應(yīng)收賬款管理辦法（應(yīng)收賬款的管理成本公式）

一、嚴(yán)把合同關(guān)，付款條件、付款期要明確

合同是基礎(chǔ)，基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖。我們?cè)谧龊芏喙こ炭?、供貨款的催款時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多合同簽的是“喪權(quán)辱國(guó)”，權(quán)利全部是甲方的，義務(wù)全部是乙方的，付款條件那對(duì)甲方是100%有利。乙方催款無(wú)門(mén)時(shí)，才后知后覺(jué)地查合同看看為什么，可惜太晚了。比如，甲方約定付款需要等甲方收到最終客戶(hù)的付款時(shí)才會(huì)安排，那乙方在簽合同的時(shí)候就要想一下，自己是否有能力把控甲方是否收到最終客戶(hù)的付款，如果做不到這一點(diǎn)，甲方可以永遠(yuǎn)以沒(méi)收到錢(qián)為由，拖延付款，永無(wú)止境。
合同的付款條件、付款期一定要明確，如果乙方都搞不清楚一筆欠款何時(shí)才成熟，何時(shí)才可以催款，那把控合同的付款流程將無(wú)從談起。舉例來(lái)說(shuō)，乙方找甲方催款，甲方以未到付款期為由輕易地搪塞過(guò)去，乙方回頭看看合同，很迷茫，自己也不知道款項(xiàng)是否到了應(yīng)付款的時(shí)期，那只能回去再等等。過(guò)段時(shí)間，乙方再找甲方催款，甲方再以未到付款期為由搪塞，周而復(fù)始，無(wú)窮無(wú)盡。

為了避免乙方在催款時(shí)被動(dòng)，合同在簽訂時(shí)就要嚴(yán)把合同關(guān)，付款條件、付款期要明確，已預(yù)估收款將有困難的刁鉆合同，乙方可以直接考慮放棄簽署，寧肯不做，也不能做了收不到錢(qián)。

二、規(guī)范履行合同，各種手續(xù)要齊備

很多乙方企業(yè)都有經(jīng)驗(yàn)，甲方在辦理付款結(jié)算時(shí)會(huì)嚴(yán)格的卡合同約定的付款手續(xù)，比如項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收確認(rèn)等蓋章文件。乙方有時(shí)覺(jué)得甲方這是在找碴，說(shuō)找碴吧，也不太對(duì)，因?yàn)楹贤衙鞔_了這些文件為付款手續(xù)。說(shuō)不找碴吧，實(shí)際做過(guò)項(xiàng)目的乙方知道這些證明文件有多難簽署，平常跟乙方打交道的甲方人員手里沒(méi)有章，項(xiàng)目上甚至也沒(méi)有章，乙方拼盡全力能簽署下來(lái)的多數(shù)是相關(guān)人員的簽字，但這些簽字，一旦甲方聯(lián)絡(luò)人員離職，甲方將不再認(rèn)可。

客觀地講，乙方在這一環(huán)節(jié)取得相關(guān)手續(xù)是非常難辦的。對(duì)此，乙方的應(yīng)對(duì)方法常見(jiàn)的有用下一環(huán)節(jié)的啟動(dòng)來(lái)牽制上一環(huán)節(jié)驗(yàn)收確認(rèn)文件的簽署，對(duì)于一些行業(yè)還可以用不出證明文件，不發(fā)工作成果等方法來(lái)牽制。總體做起來(lái)，難度比較大，對(duì)待甲方，姿態(tài)要柔軟，態(tài)度要堅(jiān)定，有經(jīng)驗(yàn)的乙方會(huì)拿捏分寸和度。

三、緊盯付款，及時(shí)提醒，源頭控制應(yīng)收賬款

甲乙雙方合作，在沒(méi)有因?yàn)殄X(qián)而撕破臉皮之前，雙方都是常的合作關(guān)系，此時(shí)的催款是提醒式催款，乙方一定放心大膽的去提醒，去催促。實(shí)踐證明，款項(xiàng)逾期之前的付款提示可以將很多未來(lái)可能變成的應(yīng)收賬款扼殺在萌芽之中。而做這個(gè)付款提示，并不需要什么技術(shù)含量，只需要溫和的去提醒就可以，既不傷和氣，又可以從根本上解決問(wèn)題。對(duì)于逾期后的款項(xiàng)，乙方需要繼續(xù)催款，催款要略微施壓一點(diǎn)催款壓力，不要不痛不癢的提醒，因?yàn)椴煌床话W的提醒已經(jīng)解決不了問(wèn)題，對(duì)于逾期后的款項(xiàng)，乙方要依據(jù)合同約定，有理有據(jù)的進(jìn)行催款。

四、力所不能及的，及時(shí)委外處理

乙方自己催款，一定要把控好催款的時(shí)期，不要無(wú)限度地容忍甲方的不付款，不要把訴訟時(shí)效當(dāng)成容忍甲方的最終期限。因?yàn)獒槍?duì)本文討論的這類(lèi)型大企業(yè)，他們不怕訴訟，你拖到訴訟時(shí)效到來(lái)之前去起訴，對(duì)于甲方而言就是形式性的應(yīng)訴，一審、二審——不履行生效判決，甲方可以毫發(fā)無(wú)損，而乙方則平添了訟累，費(fèi)心費(fèi)力，花了錢(qián)，還受了氣。

回歸初心，乙方跟甲方當(dāng)初合作的時(shí)候，應(yīng)該是圖賺錢(qián)而不是圖增加一條訴訟記錄的，對(duì)吧！對(duì)于這種不怕訴訟的甲方，你輕率地起訴他，不是自己把腳踢到石頭上嗎？疼的是你的腳，而不是石頭。此類(lèi)欠款，根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，不訴比訴效果要更好，談判催款可以解決絕大多數(shù)的大企業(yè)欠款。因此，對(duì)于乙方而言，催款力所不能及的，及時(shí)委外處理，不要錯(cuò)過(guò)催款時(shí)機(jī)，白白損失自己的應(yīng)得利益。