估計壞賬損失額的計算（壞賬準備計提如何確認）

什么時候要計提壞賬準備?

怎么計提?

什么時候可以沖銷?

別急別急，今天就來給大伙兒捋捋這個看起來不太受歡迎的會計科目。

定義

壞賬準備，顧名思義就是為了可能發(fā)生的壞賬做的準備。

【可能發(fā)生的壞賬】一般指的是各種應收未收的款項，不管是否能收回，只要是在年末的時候(一般是資產負債日)還沒有收回的款項，都要按一定比例計提壞賬準備，計提的款項核算到資產減值損失，以管理費用計入當期損益。

教科書的表述非常官方，理解起來也費勁，那么下面就以一個例子來展開理解。

舉個例子

a公司20×7年發(fā)生了一筆100萬的應收賬款，到年底還沒有收回，于是年底編制財務報表的時候，就要按照一定的比例(假設是5%)計提壞賬準備，算作管理費用：

100*5%=5(萬)

會計分錄如下：

借：資產減值損失 5萬

貸：壞賬準備 5萬

到了20×8年的時候，這筆100萬的賬款無非就是發(fā)生以下幾種情況：

1、應收賬款全額收回

會計分錄如下：

借：銀行存款 100萬

貸：應收賬款、其他應收款等 100萬

同時，此前計提的壞賬準備不需要了，需要沖減多計提的壞賬準備。

會計分錄如下：

借：壞賬準備 5萬

貸：資產減值損失 5萬

2、應收賬款部分收回，假設收回80萬

會計分錄如下：

借：銀行存款 80萬

貸：應收賬款、其他應收款等 80萬

壞賬準備在20×8年年底核算的時候，再根據新的未收款重新計提。

(100-80)*5%=1(萬)

比首次計提的壞賬準備少了

5-1=4(萬)

則需要沖減回多出的4萬

會計分錄如下

借：資產減值損失 4萬

貸：壞賬準備 4萬

3、確認發(fā)生壞賬30萬，收不回來了

那么此時是真實壞賬，要核銷已經計提的壞賬準備，少計提的其它壞賬直接計入資產減值損失。

少計提的壞賬有30-5=25(萬)

貸：應收賬款、其他應收款等 5萬

借：資產減值損失 25萬

貸：應收賬款、其他應收款等 25萬

4、(接3)收回已確認核銷的壞賬10萬

則應做如下會計分錄：

借：銀行存款 10萬

貸：應收賬款、其他應收款等 10萬

借：應收賬款、其他應收款等 10萬

貸：壞帳準備10萬

待20×8年年末重新計算壞賬準備之后，再根據實際情況調整資產減值損失和壞賬準備的科目。

計提

要按什么方法什么比例計提，其實企業(yè)自己是可以自行規(guī)定的，但是通常運用的，基本是以下四種計提方法：

01 余額百分比法

主要是按照期末應收賬款余額的一定比例計算，本文上述例子用的就是“余額百分比”法，設定比例為5%，年末根據應收賬款余額計算壞賬準備，再進行調整。

具體方法如下:

1.首次計提壞賬準備：

當期應計提的壞賬準備=當期期末應收賬款余額×壞賬準備計提百分比

2.以后計提壞賬準備：

當期應計提的壞賬準備=當期期末應收賬款余額×壞賬準備計提百分比+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

02 賬齡分析法

主要根據應收賬款的賬齡長短，設置梯度比例進行計算。本文上述例子屬于短期應收賬款。當應收款項的賬齡達到一定期限的時候，可根據實際情況做全額壞賬準備。

具體方法如下:

1. 首次計提壞賬準備：

當期應計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡組應收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)

2. 以后計提壞賬準備：

當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

03 銷貨百分比法

主要是根據應收未收款項的余額和銷售額的聯(lián)系，按照一定比例來計算壞賬損失，比較少用。

具體方法如下：

當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)× 壞賬準備計提比例

04 個別認定法

針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失，需要一項一項預估計算壞賬準備，當未收款項較多的時候，操作起來比較麻煩。一般是對比較特殊的款項和重大的應收未收款采取個別認定法。