管理體系內(nèi)審報(bào)告模板(內(nèi)審報(bào)告怎么寫(xiě))

結(jié)構(gòu)規(guī)范

審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)格式分為審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)建議6個(gè)部分,缺一不可,內(nèi)部審計(jì)人員在起草審計(jì)報(bào)告時(shí)必須嚴(yán)格遵守這一規(guī)范。

好的報(bào)告結(jié)構(gòu),能給使用者或閱讀者條理清晰地全面了解審計(jì)項(xiàng)目的主要情況。但在日常內(nèi)審工作中,部分內(nèi)審人員不遵循報(bào)告結(jié)構(gòu)格式要求,隨意性較大,存在自行增刪和前后順序調(diào)倒等問(wèn)題。

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)格式的不規(guī)范,極易帶來(lái)審計(jì)質(zhì)量隱患,一是由于結(jié)構(gòu)格式不規(guī)范或不完整,難免會(huì)造成報(bào)告使用者或閱讀者不能全面了解審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施情況;二是影響內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,如在各類(lèi)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)考評(píng)中,往往成為審計(jì)質(zhì)量的扣分點(diǎn),從而影響優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目或精品審計(jì)項(xiàng)目的考評(píng)。

依據(jù)確

對(duì)審計(jì)報(bào)告依據(jù)運(yùn)用確與否,主要看審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的法律依據(jù)和對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性與處理依據(jù),前者指的是憑什么開(kāi)展項(xiàng)目審計(jì),后者說(shuō)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題依據(jù)什么處理。

審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)的法律依據(jù)主要是按照《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及地方相關(guān)法律法規(guī),對(duì)內(nèi)審部門(mén)具體要實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的法律條款規(guī)定。但不管?chē)?guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)都要編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃和中長(zhǎng)期審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目年度計(jì)劃要經(jīng)本單位黨組織、董事會(huì)(或者主要負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),按照組織的規(guī)章制度實(shí)施。

對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性與處理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無(wú)獨(dú)立的行政處理和處罰權(quán)限,按照《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,可在審計(jì)意見(jiàn)中提出糾、處理違紀(jì)違規(guī)行為的意見(jiàn)和對(duì)造成損失浪費(fèi)的單位及人員,給予通報(bào)批評(píng)或者提出追究責(zé)任的建議。另外,對(duì)重大違紀(jì)違法問(wèn)題線(xiàn)索,應(yīng)當(dāng)按照管轄權(quán)限依法依規(guī)及時(shí)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)。

詳略得當(dāng)

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有別于國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告,在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上有所重點(diǎn)、有所區(qū)別。

內(nèi)審報(bào)告各結(jié)構(gòu)之間的詳略。《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)格式規(guī)定了6個(gè)部分,每個(gè)部分并不要求均衡表述,但要做到詳略得當(dāng)、有針對(duì)性。內(nèi)審人員在起草審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)將重點(diǎn)放在審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)建議的結(jié)構(gòu)段落中,因單位領(lǐng)導(dǎo)和決策者較為關(guān)注本部門(mén)的發(fā)展質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、戰(zhàn)略目標(biāo)和存在的不足等方面。但部分內(nèi)審人員在撰寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),沒(méi)有按段落結(jié)構(gòu)的厚重、審計(jì)類(lèi)型做到詳略得當(dāng),沒(méi)有審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)類(lèi)型特色,使領(lǐng)導(dǎo)和決策者在閱讀報(bào)告時(shí),看不到審計(jì)的成效。

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告篇幅較長(zhǎng)。部分內(nèi)審人員在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí),怕遺漏審計(jì)內(nèi)容,不分重點(diǎn)、不概括、不提煉,將審計(jì)涉及的事項(xiàng)或?qū)徲?jì)工作底稿的內(nèi)容全部復(fù)制、粘貼到報(bào)告中,一份報(bào)告能列出幾十個(gè)審計(jì)事項(xiàng),長(zhǎng)達(dá)二三十頁(yè),這對(duì)內(nèi)審人員來(lái)說(shuō)審計(jì)工作得到了全面反映,但從領(lǐng)導(dǎo)和決策者閱讀的角度來(lái)看,報(bào)告的可讀性大打折扣。因此,不宜太長(zhǎng),聚焦重點(diǎn)即可。

用詞恰當(dāng)

內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要邏輯清晰、主次分明、重點(diǎn)突出,用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了、易于理解。

內(nèi)審人員除了要不斷補(bǔ)充和更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還需提高文字撰寫(xiě)能力,做到報(bào)告用字精煉、用詞準(zhǔn)確,多用大眾詞匯,避免過(guò)于專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性的復(fù)雜語(yǔ)言,要善于把復(fù)雜的事情用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述清楚,提高內(nèi)審報(bào)告的使用效能。

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