查自己公司章程的步驟(公章備案去哪里備案)

企業(yè)經(jīng)營活動當(dāng)中使用公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、法人名章這五類使用頻率是最高,其中除了法人名章之外,其他都需要進行備案。也就是說法人名章不需要備案。法人名章需要配合企業(yè)印章使用才具備和產(chǎn)生法律效力。

除了法人名章之外,公司職能部門使用的印章如人事部的人事章,生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)檢章,以及建筑公司的項目部印章,這些印章主要是對內(nèi)協(xié)調(diào)工作、以及在生產(chǎn)資料文件上使用的,對外沒有法律效力,一般不需要進行備案。

印章管理工作有哪些值得注意的?

1.專人專章專管,根據(jù)印章的種類不同,設(shè)置不同的部門章,做到專人專負(fù)責(zé),制定完善的公司印章管理制度并要求工作人員嚴(yán)格遵守。避免管理混亂造成用章不規(guī)范而無法追責(zé)。

2.公司印章不得隨意帶出,如有特殊情況應(yīng)當(dāng)建立好登記,審批,記錄的外帶制度,并安排專門的印章管理人員一同外出。為避免印章外帶缺乏監(jiān)管,發(fā)生私蓋現(xiàn)象,建議使用便攜式智能印章,協(xié)助企業(yè)對印章外出的管控工作,確保用章安全。

3.建立起完善的使用責(zé)任與追責(zé)制度,明確違規(guī)使用印章的懲罰措施。因此從用章申請到蓋章以及蓋章之后都要詳細(xì)記錄在印章登記簿上,確保發(fā)生違規(guī)事件能夠從中快速找到直接責(zé)任人。但是人工登記印章記錄可能會有漏登以及篡改等風(fēng)險,還是建議使用智能印章管理系統(tǒng),前后用章數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動生成,永久保存不可篡改,保障了用印信息的真實和有效。

5.避免一章多刻現(xiàn)象,《印章治安管理》條例當(dāng)中規(guī)定,企業(yè)只能備案和使用一枚公章,但有的企業(yè)業(yè)務(wù)分散在各地,為了保障業(yè)務(wù)的開展存在同時使用多枚公章行為。這些私刻的印章同樣也是具備法律效力的,不僅不容易管控,一旦被人拿去偷蓋、私蓋其他協(xié)議當(dāng)中企業(yè)需要為此承擔(dān)責(zé)任。

6.對于分公司印章的管理,企業(yè)需要更加嚴(yán)格的管控,使用審批權(quán)限要盡量地放在總部當(dāng)中,避免分公司違規(guī)而給總部帶來糾紛。但如此以來,分公司的用章效率會比較低效,所以既要保證印章使用安全又要保證分公司的用章效率,建議搭建使用智能印章管理系統(tǒng),智能印章系統(tǒng)通過終端智能設(shè)備,可以協(xié)助總部遠(yuǎn)程的管控分公司印章,印章不需要防止總部保管,但其所有的操作權(quán)限依然還是在總部,高效用印的同時確保了用章的規(guī)范和安全。

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