賬務處理的主要流程(賬務處理是什么意思)
1、賬務處理程序
賬務處理程序是指財務人員從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,通過記賬、對賬、結賬等一系列會計處理,到編制出會計報表的過程。一般情況下,賬務處理基本程序為:
(1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證。對于轉賬投資有價證券業(yè)務,還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(如債權投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。
(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬等。
(3)在賬簿登記過程中,現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金需每天進行核對,與現(xiàn)金總分類賬需定期進行核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單要逐筆進行核對,至少1次/月。此外,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬、有價證券明細分類賬與庫存有價證券也需要定期進行核對。
(4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬、開戶銀行出具的銀行對賬單,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算相關信息。
2、賬務處理注意事項
明確了賬務處理流程,企業(yè)進行賬務處理,還需掌握賬務處理相關注意事項,以確保賬務處理相關工作專業(yè)、高效進行。通常,這些所需注意事項主要包含:
(1)賬務處理過程中要注意對上個月份的賬務進行結轉。這樣一方面能夠方便對之前的賬務情況進行了解,同時也便于在下一月度妥善處理上個月度賬務處理所遺留下來的問題。
(2)賬務處理要注意會計要素和對應的會計記賬方向。事實上,不同的會計要素對應的會計欄目和記賬方式不同,因而,在日常記賬時,需要準確確定相關賬務的會計要素和記賬方向,這樣才能夠更好地避免壞賬和錯賬。
(3)結賬時要注意對相關賬務進項進行檢查。這樣才能夠發(fā)現(xiàn)之前記賬的時候是否存在錯賬,才能更加及時的處理賬務問題,所以結賬之前務必要認真核對賬務。
(4)對會計檔案進行妥善保存。企業(yè)進行賬務處理,無論是原始憑證還是會計賬簿等會計資料都是很重要的東西。因而,企業(yè)在使用完相關的會計資料之后需要對其進行妥善保管,避免其丟失和損壞。
以上為賬務處理程序以及賬務處理注意事項簡要說明。企業(yè)財務人員對上述事項進行具體了解和把握,有利于推動企業(yè)賬務處理工作的規(guī)范化進行。