收據(jù)專用章了解(收據(jù)蓋什么章有效)

收據(jù)的獲取

雖然說收據(jù)不像發(fā)票那樣,有著嚴(yán)格的防偽標(biāo)識(shí),但是出納在收到現(xiàn)金時(shí),也不可以隨意拿一張紙代替收據(jù)來應(yīng)付了事。一般情況下,我們的收據(jù)都是花錢買來的,但是不同的收據(jù)需要區(qū)分開。常來講,如果是沒印鑒的收款收據(jù),任何辦公用品商店都可以買到。但是如果是有印鑒的非經(jīng)營性資金往來統(tǒng)一收據(jù),就需要帶著舊收據(jù)和企業(yè)公章,去稅務(wù)局驗(yàn)舊然后買新的。

收據(jù)的樣式

與增值稅專用發(fā)票類似,常情況下的收據(jù)都是一式三聯(lián)的,它們分別為:存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)。雖然分為三聯(lián),但是他們的作用各不相同。存根聯(lián)是留底的,如果收據(jù)丟了可以找到存根聯(lián)進(jìn)行復(fù)印入賬;收據(jù)聯(lián)是給付款方的,當(dāng)對(duì)方付款后,財(cái)務(wù)人員需要將收據(jù)聯(lián)交予對(duì)方;記賬聯(lián)是給會(huì)計(jì)的,會(huì)計(jì)入賬時(shí),需要記賬聯(lián)作為憑證。

收據(jù)的入賬

一般沒有發(fā)票的場合,都應(yīng)該使用收據(jù),它是重要的原始憑證。除了財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),以及部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)外,我們平日里最常見到的就是稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。企業(yè)之間發(fā)生不涉稅的業(yè)務(wù)往來時(shí),可以使用稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。除上述幾種收據(jù)外,單位或者個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的“白條”,是不能作為憑證入賬的。

收據(jù)的填寫

填寫收據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)人員也有許多問題需要注意。字跡清晰尚且不提,但是內(nèi)容必須一眼明了。例如收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等,必須一一寫明。而且最重要的一點(diǎn),是收據(jù)的第二聯(lián),也就是收據(jù)聯(lián),必須加蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章,不然是不具有法律效益的。

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