備用金的管理及報銷賬務(wù)處理(備用金怎么做賬務(wù)處理)

  備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

  1、撥付備用金時:

  借:其他應(yīng)收款——備用金。

  貸:銀行存款。

  2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時:

  借:費(fèi)用類賬戶。

  貸:其他應(yīng)收款——備用金。

  3、期末收回備用金時:

  借:銀行存款。

  貸:其他應(yīng)收款——備用金。

  備用金可以看做是內(nèi)部單位或個人的借款,因此在賬務(wù)處理上,通過“其他應(yīng)收款”掛賬的方式進(jìn)行操作。

  借款時暫掛“其他應(yīng)收款”,使用或還款時,沖銷“其他應(yīng)收款”?!捌渌麘?yīng)收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額,貸方余額表示企業(yè)應(yīng)支付的金額。

  舉例說明

  例如,員工甲申請備用金50000元,其間使用了6000元并提交了相應(yīng)的報銷單據(jù),使用款項(xiàng)假設(shè)為業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

  員工甲申請備用金時,賬務(wù)處理為:

  借:其他應(yīng)收款-備用金-員工甲50000

  貸:銀行存款50000

  員工甲報銷費(fèi)用時,賬務(wù)處理為:

  借:銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)6000

  貸:其他應(yīng)收款-備用金-員工甲6000

  這時,“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額為借方44000元,表示員工甲未清賬的備用金額,當(dāng)?shù)竭_(dá)備用金使用期限時,員工甲需返還企業(yè)44000元,科目余額清平,賬務(wù)處理為:

  借:銀行存款44000

  貸:其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

  如果員工甲又報銷了一筆差旅費(fèi)用3000元并提交了報銷單據(jù),那么企業(yè)還需再支付員工甲2000元,“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額清平,賬務(wù)處理為:

  借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)3000

  貸:其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

  銀行存款2000

以上就是關(guān)于備用金可以這樣進(jìn)行賬務(wù)處理!小編給出的解答,希望對大家有所幫助。如果您還想知道更多的會計知識可以持續(xù)關(guān)注我們哦!

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