員工話費(fèi)報(bào)銷，您做對(duì)了嗎？

       通訊費(fèi)用是每個(gè)企業(yè)必不可少的日常支出，那么企業(yè)為員工報(bào)銷的通訊費(fèi)能否在企業(yè)所得稅稅前扣除呢？是否會(huì)涉及個(gè)稅呢？下面跟隨小編一起來(lái)了解一下吧。

       在實(shí)務(wù)中，員工通訊費(fèi)一般分為實(shí)報(bào)實(shí)銷和定期發(fā)放補(bǔ)貼兩種形式，兩者在企業(yè)所得稅的處理上也有所不同。

一、實(shí)報(bào)實(shí)銷或公司限額標(biāo)準(zhǔn)以下實(shí)報(bào)實(shí)銷

       判斷實(shí)報(bào)實(shí)銷的通訊費(fèi)是否可以在企業(yè)所得稅稅前列支，主要考量其是否為因公發(fā)生的支出。

       首先，從形式要件上來(lái)看，允許在企業(yè)所得稅稅前列支的通訊費(fèi)需取得公司抬頭的發(fā)票。

       其次，從資產(chǎn)的歸屬上看，若電話號(hào)碼為個(gè)人所有，只能取得個(gè)人抬頭的發(fā)票。但因?yàn)閷?shí)際使用情況公私難以區(qū)分、很難證明是否與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)，企業(yè)也只能從自己公司管理流程、費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)以及目前商業(yè)環(huán)境下電信運(yùn)營(yíng)商確實(shí)無(wú)法把個(gè)人手機(jī)費(fèi)用開(kāi)公司抬頭的現(xiàn)狀方面做解釋。各地稅務(wù)對(duì)這種情況的管理和認(rèn)可程度不一，一旦從嚴(yán)處理，就有調(diào)增繳納企業(yè)所得稅的風(fēng)險(xiǎn)。

       若電話號(hào)碼為企業(yè)所有，通訊費(fèi)支出可以取得公司抬頭的發(fā)票。但能否稅前扣除也要根據(jù)其業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷。例如一個(gè)業(yè)務(wù)員報(bào)銷的話費(fèi)很多，與其業(yè)務(wù)量嚴(yán)重偏離，這肯定是不合理的。

       另一方面，企業(yè)支付給員工通訊費(fèi)用，員工拿發(fā)票來(lái)報(bào)銷，很多人認(rèn)為這樣就不會(huì)涉及個(gè)稅了。其實(shí)這是誤區(qū)，屬于費(fèi)用還是補(bǔ)貼，不能只從有沒(méi)有發(fā)票來(lái)判斷，還要看本質(zhì)。如果是通過(guò)報(bào)銷形式發(fā)放補(bǔ)貼，也是屬于個(gè)人所得，是要計(jì)算繳納個(gè)稅的。

二、發(fā)放通訊費(fèi)補(bǔ)貼

       定期定額發(fā)放的個(gè)人通訊費(fèi)補(bǔ)貼，應(yīng)該并入企業(yè)員工工資薪金，可以直接在企業(yè)所得稅稅前扣除，同時(shí)也是需要計(jì)算繳納個(gè)稅的。

       在實(shí)務(wù)中，還有一些企業(yè)購(gòu)買充值卡，取得公司抬頭發(fā)票，充值卡交付員工使用，但這個(gè)方法只能取得預(yù)付卡發(fā)票，會(huì)有被認(rèn)為是變現(xiàn)發(fā)福利、而非實(shí)際費(fèi)用支出的風(fēng)險(xiǎn)。