新政策西安代理記賬:企業(yè)尋求代理記賬服務,需要注意哪些問題?
近年來,伴隨著越來越多的中小企業(yè)尋求代理記賬服務漸成趨勢,很多企業(yè)經(jīng)營者都將財務工作交給代理記賬公司來“打理”。那么,企業(yè)在尋求代理記賬服務的過程中,其都需要注意哪些問題呢?接下來,西安代理記賬將對此進行說明。
通常,中小企業(yè)尋求代理記賬機構(gòu)進行財務委托,其所需注意的問題大致如下:
(1)要與代理記賬公司簽訂正式財務委托協(xié)議。當前,部分代理記賬機構(gòu)在為委托單位提供財稅服務時,并未與其簽訂正式委托代理合同,從而對雙方的權(quán)利、義務缺少明確規(guī)定。因而,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,企業(yè)在對代理記賬機構(gòu)進行選擇時,務必要關注此方面內(nèi)容。
(2)要了解代理記賬機構(gòu)是否具備相關行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營許可。如今,西安市面上代理記賬機構(gòu)魚龍混雜,甚至個別“代理記賬公司”連代理記賬資質(zhì)都不具備。所以,一旦在企業(yè)財務處理過程中遇到問題,這些“黑代理”通常會回避責任,進而使委托單位的利益受到損害。固企業(yè)尋求代理記賬機構(gòu)提供財稅服務,還需選擇具備正規(guī)經(jīng)營資質(zhì)的專業(yè)代理記賬公司來處理。
(3)要知曉代理記賬機構(gòu)是否使用正版財務軟件來進行操作。事實上,對于正規(guī)代理記賬機構(gòu)來說,其使用的財務軟件都是經(jīng)過當?shù)刎斦謧浒傅摹R虼?,其為企業(yè)進行賬務處理時,頗具質(zhì)量保障,而且也能夠有效提升企業(yè)賬務處理的精確性和精準度。而對于采用傳統(tǒng)手工做賬以及盜版財務軟件的代理記賬機構(gòu)來說,其為企業(yè)提供財稅服務,往往質(zhì)量堪憂。
(4)考察代理記賬機構(gòu)會計資料交接是否規(guī)范。在企業(yè)尋求代理記賬服務過程中,財務資料交接是服務過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。規(guī)范、妥善的票據(jù)對接,可以確保企業(yè)賬務處理有序進行。而對于會計資料交接不規(guī)范、未按要求辦理交接手續(xù)的代理記賬機構(gòu)而言,它們很容易致使企業(yè)賬務處理遇到會計資料丟失以及錯亂等情況。所以,企業(yè)在對代理記賬公司進行選擇時,也有必要關注這一點。