新辦企業(yè)必懂的10個財務(wù)概念
首先要能看懂 利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表 這三張表,這是基礎(chǔ)。
其中 利潤表 是分析企業(yè)如何組織收入、控制成本費用支出實現(xiàn)盈利的能力,評價企業(yè)的經(jīng)營成果 。
現(xiàn)金流量表 所表達的是在一固定期間(通常是每月或每季)內(nèi),一家機構(gòu)的現(xiàn)金(包含銀行存款)的增減變動情形。
資產(chǎn)負(fù)債表 提供的是資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益在某時點的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。
在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1、貨幣資金
不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、投資
投資知道的知識當(dāng)然是越多越好,就是普通人也應(yīng)該都知道點,但投資相關(guān)的金融財務(wù)知識實在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財務(wù)做好項目書,力求專業(yè),從財務(wù)角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個要求不高吧?
3、往來款項
這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險,都是利潤,要重點關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
4、存貨
存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費,怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點,一是存貨明細賬和存貨盤點真的很重要,千萬不要不當(dāng)一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實是債權(quán),發(fā)出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結(jié)算;
5、固定資產(chǎn)
別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費就行。
6、成本和費用
老板要學(xué)會分清成本和費用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費用當(dāng)成本核算的情況。
7、預(yù)算管理
這個其實很重要,業(yè)務(wù)報費用合不合理其實財務(wù)很難把關(guān),沒有預(yù)算,老板也只能聽業(yè)務(wù)說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無形中就多了一道關(guān)口。
8、內(nèi)部控制
這個老板們其實多少都會點,再學(xué)點理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
9、稅務(wù)
稅務(wù)知識其實是非常專業(yè)的知識,很多財務(wù)人員都不見得懂多少,對老板當(dāng)然不能要求太多,知道點增值稅基本原理就成。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢?最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負(fù),再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數(shù)了。當(dāng)然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個辦法。
10、工程
有人提到固定資產(chǎn)要注意,其實要注意的是固定資產(chǎn)形成以前的在建工程,所以項目立項造預(yù)算才是最重要的,這其實不是財務(wù)的事,最多需要財務(wù)發(fā)揮監(jiān)督職能,老板只要把人用好就行。
老板要掌握的知識還有很多, 做老板 得成半個財務(wù)。老板對自己的要求要高一點,因為錢是自己的,責(zé)任風(fēng)險都是最大,知道的東西當(dāng)然要比別人多。要找個合適的財務(wù)并不容易,最終 可能 還是要靠自己,不是要親力親為,只要抓住關(guān)鍵點,有事沒事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯著,對財務(wù)工作的提高和開展也有好處。