設計企業(yè)組織機構(gòu)時要注意什么?
公司從組織目標出發(fā),對活動進行劃分而設計的公司組織,他們是對公司經(jīng)營活動進行決策、執(zhí)行監(jiān)督的最高領(lǐng)導。
設計企業(yè)組織機構(gòu)
公司組織機構(gòu)可以從三個方面來進行分析,主要是決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)。
決策機構(gòu)是最大決策部門,通常是股東會議或者是董事會,股東大會是公司股東決議公司問題的最大權(quán)利機構(gòu),是股東表達他們的意志、利益的主要場所和工具。
董事會是董事組成的專門用來負責公司經(jīng)營的機構(gòu),他們在股東大會閉會的時候是公司的最高決策機構(gòu),董事會具有股東大會授予的權(quán)利,公司的一切實物,基本都是由董事會行使的。
執(zhí)行機構(gòu)是公司全部的職員組成的執(zhí)行機構(gòu),這個機構(gòu)實施的是首長負責的制度,也就是說,一個部門的領(lǐng)導負責貫徹董事會作出的決策。
監(jiān)督機構(gòu)是專門用來監(jiān)督的,他們可以防止公司的決策管理集中在少數(shù)人的手中,這是公司經(jīng)營效率的需要,用來避免他們?yōu)E用權(quán)力,避免違反法令和規(guī)章并損害所有者的利益,所有者對于股東的互動有監(jiān)督檢查義務,這個監(jiān)督就是讓公司中的監(jiān)督機構(gòu)來完成的。
企業(yè)組織架構(gòu)的原則
影響組織機構(gòu)的因素主要包括企業(yè)制度、企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略三個因素。
企業(yè)制度是首要的要素,決定了組織的制度,其中公司制的企業(yè)部門比較多,他們的管理層次也會比較復雜。
企業(yè)外部環(huán)境包括了宏觀經(jīng)濟、技術(shù)、文化等,其中最重要的就是企業(yè)環(huán)境的不確定。
企業(yè)又不同的模式,也就形成了自己的企業(yè)特色,公司的戰(zhàn)略不同這也就體現(xiàn)了目標管理的組織架構(gòu)不同,其次要保持精簡,不要設置太多的部門,部門越多經(jīng)理的階層也就多了,很多事情處理起來就開始緩慢沒有效率。最后組織架構(gòu)需要很好的相應市場和客戶的需要,需要考慮內(nèi)部合作,加快部門之間的溝通,防止過多機構(gòu)同時接觸到客戶。
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