注冊(cè)公司需要刻哪些印章?印章管理要注意什么?
每個(gè)公司都要有自己的一套印章,不同的印章有不同的作用,并且分別具有特定的法律效力,在印章刻完之后的使用和管理過(guò)程中,也需要注意一些問(wèn)題。
一、 需要刻哪些章?去哪刻?
全套印章共有5 枚,包括公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章。
這些印章中除了法人章,其他四個(gè)需要在注冊(cè)公司時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定注冊(cè)公司所在地的公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后在備案審批之后,到公安 機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。
二、 公章的保管
公司的公章需要由指定專人來(lái)保管,并且放在指定地點(diǎn),還可以設(shè)置監(jiān)控視頻。如果不是單位最高權(quán)利機(jī)構(gòu)同意,印章一般都是留在指定位置的。
三、 公章使用人
公章不是任何人都能使用的。在使用公章的時(shí)候,公章使用人應(yīng)當(dāng)審核相關(guān)的文件是否經(jīng)過(guò)權(quán)力機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),并且要注意在文件中轉(zhuǎn)過(guò)程中有沒(méi)有更改過(guò),前后文件是否是一致的。
四、 特殊印章程序另行制定
由于不同印章的功能不同,因此使用程序也是不同的,要分別指定使用程序。
五、 印章的更換和銷毀
當(dāng)印章需要更換的時(shí)候,要進(jìn)行新章和舊章的銜接,要對(duì)新印章的備案時(shí)間、使用時(shí)間和舊印章的銷毀等進(jìn)行監(jiān)督。不要讓新章和舊章同時(shí)使用,以免留下隱患。