會計人員處理記賬憑證,需要了解哪些事項?(會計憑證記賬的注意事項)
會計人員處理記賬憑證,需要了解哪些事項?
對于企業(yè)來說,在其經(jīng)營期間都涉及到記賬報稅等工作。因此,會計人員在日常賬務(wù)處理期間,都會涉及到記賬憑證處理。那么,會計人員處理記賬憑證,需要了解哪些事項?下面本文將對此進行介紹。
一般來說,有關(guān)于處理記賬憑證所需掌握的相關(guān)事項,主要包括以下幾個:
1、記賬憑證怎樣編號?
記賬憑證編號的方法有很多種,分別為:
(1)將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號;
(2)分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號;
(3)按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號;
(4)對于業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”, 在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然;
(5)復(fù)雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示。
2、記賬憑證的日期如何填寫?
一般來說,填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期,如報銷差旅費的記賬憑證應(yīng)填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫等。
3、記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容?
有關(guān)于記賬憑證應(yīng)包含的內(nèi)容,具體有:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
4、記賬憑證編制的基本要求是什么?
對于會計人員來說,在編制記賬憑證期間,需做到以下幾點:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
以上是會計人員處理記賬憑證所需了解事項介紹。在現(xiàn)實生活中,財會人員如若對該方面內(nèi)容不夠了解,便有必要對文中介紹內(nèi)容作詳細(xì)把握!
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