找代理記賬的注意事項(xiàng)

對(duì)于一個(gè)新注冊(cè)公司找代理記賬的朋友來(lái)說(shuō),找代理記賬公司的時(shí)候,最需要注意的,是看有沒(méi)有代理記賬執(zhí)照。

1.正規(guī)性。找有代理記賬資格的公司,目前的代理必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門、稅務(wù)部門或工商部門的批準(zhǔn)。所以找公司的時(shí)候一定要查資格證。如果誤選了一家不合格的會(huì)計(jì)公司,可以說(shuō)后患無(wú)窮。如果以后出現(xiàn)財(cái)務(wù)差錯(cuò),記賬公司很容易規(guī)避責(zé)任,肯定會(huì)損害你公司的利益。

簽訂正式的委托代理合同時(shí),合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。為了明確雙方在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中存在非正常稅務(wù)問(wèn)題,避免不必要的廢話(這個(gè)必須注意)。一般來(lái)說(shuō),公司的原始憑證和會(huì)計(jì)信息是眾多而復(fù)雜的。如果公司不與記賬公司明確交接,會(huì)增加工作難度,如重復(fù)工作、信息丟失、損壞等。我們公司的發(fā)票章和財(cái)務(wù)章必須由我們自己保管。如果需要蓋章,公司應(yīng)盡可能負(fù)責(zé)。

2.內(nèi)部管理體系:包括工作流程和內(nèi)部操作規(guī)范。工作流程包括:收票、做賬、納稅、報(bào)稅。內(nèi)部操作規(guī)范要特別注意是否遵循入賬和單獨(dú)核算的原則。選擇代理記賬的公司一般不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,而是依靠專業(yè)公司的會(huì)計(jì)人員提供會(huì)計(jì)服務(wù)。對(duì)方的會(huì)計(jì)師只在雙方約定的時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)和報(bào)告,所以必須留下對(duì)方的聯(lián)系方式,方便日常咨詢和對(duì)接工作。雖然公司初期招的員工少,人力資源成本低,但建議創(chuàng)業(yè)企業(yè)盡量安排懂會(huì)計(jì)知識(shí)的員工與記賬公司對(duì)接工作,這樣更方便高效。

3.服務(wù)態(tài)度:說(shuō)實(shí)話代理記賬一般是幫中小企業(yè)做賬,記賬也不難。關(guān)鍵還得看他們的服務(wù)態(tài)度。我們應(yīng)該去參觀他們的公司。如有稅務(wù)問(wèn)題需要聯(lián)系他們,會(huì)有專門的會(huì)計(jì)主管耐心解答嗎?

4.比價(jià):如果你選擇的記賬公司符合以上條件,你必須從價(jià)格優(yōu)勢(shì)中選擇。



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