如何正確選擇一家財(cái)務(wù)代理記賬公司?

但這種廉價甚至虧本的做法,真的能像其他被改造的傳統(tǒng)行業(yè)那樣嗎?


可能未必,財(cái)務(wù)本身業(yè)務(wù)是多元化的,所以從業(yè)者都要對每個企業(yè)客戶進(jìn)行專業(yè)化,個性化的記賬服務(wù),簡單粗暴的低價吸引客戶不僅干擾了市場的正常運(yùn)行,還對客戶自身經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重后果的影響。


基于維護(hù)廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士,我們認(rèn)為有必要讓大家認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律,認(rèn)識到形形色色低價公司的本質(zhì),從而避免盲目跟風(fēng),走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。


一、超低價平臺式公司究竟是什么樣的公司?具有什么特點(diǎn)?


1、這種類型公司基本都是行業(yè)的“外來戶”,原來是沒有從事財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)或主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的公司


2、他們都是具有“互聯(lián)網(wǎng)思維”的改革者,認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)能夠顛覆一切傳統(tǒng)行業(yè)。


3、他們會以幾十元的超低價吸引客戶已,然后以標(biāo)準(zhǔn)化的平臺式外包給很多會計(jì)從業(yè)人員,這樣的代賬公司一般不只服務(wù)于當(dāng)?shù)兀挥袛U(kuò)大


業(yè)務(wù)區(qū)域才能彌補(bǔ)價格低的缺失。


未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項(xiàng)目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價則一定是短命的?;ヂ?lián)網(wǎng)確實(shí)厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質(zhì)!如果繼續(xù)無視財(cái)務(wù)外包、行業(yè)和會計(jì)工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),


無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的


二、會計(jì)工作及企業(yè)財(cái)務(wù)處理的特點(diǎn)


創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。為了更好地對經(jīng)營活動進(jìn)行管理,需要在經(jīng)營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、核算和監(jiān)督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計(jì)量、核算和監(jiān)督的過程,就是會計(jì)。而計(jì)量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù),是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。


三、會計(jì)工作特點(diǎn)

1、根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行合計(jì)工作


2、會計(jì)要了解真實(shí)業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理


雖然會計(jì)工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù),但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但會計(jì)賬務(wù)處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。如果會計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時,極有可能因?yàn)閷κ盏降钠睋?jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚隨意記入會計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。


反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點(diǎn)”,就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司,然后再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊的會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中,當(dāng)會計(jì)人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計(jì)唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進(jìn)行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務(wù)費(fèi)”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn),就不管他的事了。


3、會計(jì)賬務(wù)工作要有持續(xù)性

現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)公司,之所以報(bào)出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。


然而,這樣的工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護(hù)航嗎?企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計(jì)工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計(jì)工作按月割裂開來,這個月是A會計(jì)搶單做賬,下個月可能是B會計(jì)搶到了業(yè)務(wù),再下個月可能是C會計(jì)做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個不同的會計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的!


其危害體現(xiàn)在:

1、是會計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn);


2、是眾多會計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是,前后會計(jì)人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任人都無法找到。


四、公司真能低價嗎?

其實(shí),這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?事實(shí)上,不僅提供低價服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù),一味選擇低價服務(wù)的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng),好的企業(yè)聚集在一起,分享著好的產(chǎn)品,好的服務(wù),好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質(zhì)的產(chǎn)品,低價的服務(wù),慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!

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