用友和金蝶的區(qū)別(用友和金蝶軟件的優(yōu)缺點(diǎn))
說實(shí)話,現(xiàn)在手工記賬的時(shí)代基本成為過去,手工記賬效率低,憑證整理繁瑣,查賬對(duì)賬不方便。即使現(xiàn)在還有手工記賬,也是規(guī)模很小的單位,業(yè)務(wù)很少。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普及,會(huì)計(jì)電算化基本上對(duì)應(yīng)總賬模塊和報(bào)表模塊。這兩個(gè)部分就能滿足一個(gè)企業(yè)的基本需求。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,再加上一個(gè)固定資產(chǎn)模塊,基本上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配置。
目前國(guó)內(nèi)流行的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友等,每個(gè)軟件都有不同的版本,每個(gè)版本適合不同規(guī)模、類型的企業(yè)。從核算角度來說都能滿足企業(yè)的需求。
企業(yè)發(fā)展到一定階段和規(guī)模,有的企業(yè)開始進(jìn)行信息化再造,啟動(dòng)erp。上線erp面臨著選型問題,選擇國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的?選擇成熟的一線品牌還是委托開發(fā)?這是一個(gè)艱難的選擇。還要權(quán)衡信息化變革的投入成本和預(yù)期的效果、效率。評(píng)估企業(yè)的管理成熟度與erp的特點(diǎn)與屬性是否匹配?評(píng)估管理人員的管理能力、關(guān)鍵用戶的勝任能力是否與erp的運(yùn)行相匹配?如果這幾個(gè)問題沒有解決,即使erp拍板上馬,也是草草了事,后患無窮。
哪個(gè)erp更適合,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面討論:
一、價(jià)格
erp的投入成本是企業(yè)首先考慮的因素,不是每個(gè)企業(yè)都能上得起sap、oracel,便宜的也得幾百萬。對(duì)一個(gè)規(guī)模不大的小企業(yè)來說,選擇sap、oracel無疑是一種負(fù)擔(dān)和累贅。sap、oracel的后期維護(hù)費(fèi)用很高,而國(guó)內(nèi)軟件的后期維護(hù)也是就國(guó)外的一個(gè)零頭。
二、周期
erp是系統(tǒng)化管理工具,系統(tǒng)集成性高,對(duì)部門協(xié)作溝通的要求很高。對(duì)一個(gè)初創(chuàng)型的企業(yè)來說,上erp的時(shí)機(jī)不是很成熟。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段,企業(yè)的治理、流程、文化等日趨完善時(shí),上erp也不晚。
三、屬性
erp產(chǎn)品的屬性也是選型要考慮的因素。國(guó)內(nèi)的軟件和國(guó)外的軟件在架構(gòu)、設(shè)計(jì)理念存在很大的差異??v觀幾家erp,sap的系統(tǒng)集成性很高,而國(guó)內(nèi)的軟件則有一定差距。
以用友為例,在應(yīng)付模塊發(fā)票暫估與沖銷都要通過“材料采購(gòu)”科目來過渡,比sap多了一步。還有一點(diǎn)sap在應(yīng)付模塊,大多數(shù)憑證都是自動(dòng)生成的(過賬),而用友則需要多個(gè)步驟進(jìn)行制單記賬。
當(dāng)然sap在某些方面也存在欠缺,比如固定資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)清單不顯示資產(chǎn)的數(shù)量、表格導(dǎo)出的格式不規(guī)范。還有一個(gè)就是sap很多的后臺(tái)配置由外部顧問完成,很多事情讓顧問牽著鼻子走,所以說培養(yǎng)內(nèi)部顧問尤為重要。而國(guó)內(nèi)軟件基本沒有這方面的問題,國(guó)內(nèi)軟件的后臺(tái)配置基本上都能自己解決,對(duì)顧問的依賴性沒有那么高。
企業(yè)沒有好壞之分,只有文化不同。同樣軟件、系統(tǒng)也沒有好壞之分,只是適合不適合、配套不配套?;舜髢r(jià)錢投入erp,不一定適合企業(yè)的文化和管理能力。