講解財(cái)務(wù)公司需要的資質(zhì)(財(cái)務(wù)代辦記賬公司是干什么的)
代理記賬公司
為了避免不必要的財(cái)務(wù)麻煩,代理記賬公司的選擇要注意很多,要看價(jià)格,也要看性?xún)r(jià)比,最重要的是要看安全性。
如何選擇代理記賬公司?
一、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照:規(guī)注冊(cè)的代理記帳公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍包括代理記帳。如果沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照上沒(méi)有代理記帳相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,肯定不能開(kāi)展代理記帳業(yè)務(wù)。
二、查看“代理記賬許可證書(shū)”:一諾財(cái)務(wù)代理記帳公司、會(huì)計(jì)服務(wù)公司、財(cái)務(wù)服務(wù)公司等都有重慶市財(cái)政局頒發(fā)的“代理記帳許可證書(shū)”。如果沒(méi)有代理記帳許可證也不能開(kāi)展代理記帳業(yè)務(wù)。
三、查看辦公環(huán)境:規(guī)的代理記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和設(shè)備。如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的代理記帳公司,辦公場(chǎng)地也很規(guī)范;不規(guī)范的代理記帳公司,辦公場(chǎng)地也不規(guī)范。另外,好的代理記帳公司地理位置優(yōu)越,交通發(fā)達(dá),以便于日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。條件更好一些的代理記帳公司還配有業(yè)務(wù)用車(chē),服務(wù)區(qū)域更大、更便捷。只有到代理記帳公司去實(shí)地考察,才能了解代理記帳公司的實(shí)力。有實(shí)力才有保障。
四、查看公司人員:純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
五、查看硬件設(shè)備:目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及,電腦做帳基本上已經(jīng)取代了手工做帳。重慶代理記帳公司一般都配有專(zhuān)門(mén)用于做帳的電腦,好一點(diǎn)的代理記帳公司外出服務(wù)的會(huì)計(jì)人員都配有筆記本電腦,公司本部辦公室有多臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并安裝有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān),同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備,電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等。
六、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì):一般來(lái)說(shuō),為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做帳會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)(上崗證);總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師更佳(看資格證或/和職稱(chēng)證),熟悉當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn),這樣才能為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳。
七、查看會(huì)計(jì)質(zhì)量:要與為您服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見(jiàn)面,了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。大一點(diǎn)的代理記帳公司主管會(huì)計(jì)下面是一個(gè)會(huì)計(jì)組,也要了解一下一諾財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組情況(不同代理記帳公司人員配置不同)。好的主管會(huì)計(jì)或好的會(huì)計(jì)組才能保證會(huì)計(jì)質(zhì)量。還可以看一看代理記帳公司所作的帳冊(cè)是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。最好有一位會(huì)計(jì)朋友一同面談考察,當(dāng)然經(jīng)過(guò)仔細(xì)考察憑經(jīng)驗(yàn)也可作出判斷。
八、關(guān)于代理記帳費(fèi)用:這也是選擇代理記帳公司很重要、很實(shí)際問(wèn)題。
選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
以上就是小編整理的關(guān)于代理記賬公司的選擇方法以及注意事項(xiàng)。